Difference between revisions of "Qubot Google Sheets Setup"

From QuData
Jump to navigation Jump to search
Tag: New redirect
 
(Removed redirect to Qubot Google Sheets Setup/ru)
Tag: Removed redirect
Line 1: Line 1:
#REDIRECT [[Qubot Google Sheets Setup/ru]]
+
<span id="qubot-google-sheets-setup"></span>
 +
{{TOCright}}
 +
== Подключение Google  таблиц к боту222 ==
 +
 
 +
Подключив электронные таблицы Google, вы значительно улучшите работу с ботом. Например,
 +
ваш бот сможет загружать данные прямо из вашей электронной таблицы Google, а также загружать новые данные в режиме реального времени.
 +
Использование Google таблиц значительно облегчит вашу работу, поскольку вы будете иметь прямой доступ к чтению и редактированию сохраненных данных в любое время,
 +
не вмешиваясь в код бота.
 +
 
 +
Для подключения таблиц следуйте шагам описанным ниже:
 +
== Шаг 1 ==
 +
 
 +
Войдите или же создайте аккаунт на https://accounts.google.com
 +
<br>
 +
<br>
 +
[[File:GoogleSheets1.png|500px]]
 +
<br>
 +
<br>
 +
 
 +
== Шаг 2 ==
 +
 
 +
Откройте свои Google таблицы здесь https://docs.google.com/spreadsheets
 +
 
 +
Вы также можете получить доступ к своим таблицам Google с главной страницы Google, нажав кнопку приложений Google.
 +
<br>
 +
<br>
 +
[[File:GoogleSheets2.png|500px]]  [[File:GoogleSheets3.png|500px]]
 +
<br>
 +
 
 +
== Шаг 3 ==
 +
 
 +
Поделитесь Google таблицей с ботом:
 +
 
 +
В Google таблицах откройте электронную таблицу и нажмите кнопку Share(Поделиться).
 +
<br>
 +
<br>
 +
[[File:GoogleSheets4.png|500px]]
 +
<br>
 +
<br>
 +
Предоставьте доступ любым из возможных способов.
 +
Первый способ. Поделиться с определенной учетной записью: скопируйте следующую учетную запись в поле ввода окна обмена и отправьте приглашение.
 +
 
 +
'''qudata-bot-service@qudata-services.iam.gserviceaccount.com'''
 +
<br>
 +
<br>
 +
[[File:GoogleSheets5.png|500px]]
 +
<br>
 +
<br>
 +
Второй способ. Ссылка для общего доступа: в разделе Get link(Получить ссылку) измените статус Restricted(ограниченный доступ) на Anyone with the link(все, у кого есть ссылка), и нажать Готово.
 +
<br>
 +
<br>
 +
[[File:GoogleSheets6.png|500px]]
 +
<br>
 +
<br>
 +
Обратите внимание, что вы можете контролировать доступ: если бот будет считывать данные только из таблицы Google,
 +
то достаточно роли Viewer, а если бот еще и сохраняет данные в таблицу Google, то требуется роль Editor.
 +
Вы можете изменить роль в любое время в настройках общего доступа.
 +
 
 +
== Шаг 4 ==
 +
 
 +
Настройте загрузку данных в таблицу в редакторе бота. Дополнительную информацию об этом можно
 +
найти в шаблонах редактора ботов (например, Trivia, шаблоны Order Food) или в нашем справочном центре.
 +
== Настройка работы с данными Google  таблиц в боте ==
 +
 
 +
Выберите нужного вам бота. Зайдите в Editor(Редактор) бота.
 +
 
 +
'''Загрузка данных с таблицы'''
 +
 
 +
1. Выберите нужный шаг в вашем боте где нужно загрузить данные с google таблицы(К примеру Main).
 +
<br>
 +
<br>
 +
[[File:EditorGoogleSheet1.png|250px]]
 +
<br>
 +
<br>
 +
2. Выберите/создайте элемент, действием которого должна быть загрузка данных с таблицы. Это может быть Buttons(кнопка), элемент Actions(действие), просто ввод любого текста пользователем(click to show actions when) и другие элементы.
 +
<br>
 +
<br>
 +
[[File:EditorGoogleSheet2.png|250px]]  [[File:EditorGoogleSheet3.png|250px]]
 +
<br>
 +
3. В поле Item properties у вас появится возможность добавить свойство:
 +
<br>
 +
<br>
 +
[[File:EditorGoogleSheet4.png|250px]]  [[File:EditorGoogleSheet5.png|250px]]
 +
<br>
 +
4. Выберите свойство load:
 +
<br>
 +
<br>
 +
[[File:EditorGoogleSheet6.png|250px]]
 +
<br>
 +
<br>
 +
5. В свойстве load выберите из списка Google Sheets
 +
<br>
 +
<br>
 +
[[File:EditorGoogleSheet7.png|250px]]
 +
<br>
 +
<br>
 +
6. В поле Google Sheets table url введите url(ссылку) вашей google таблицы
 +
<br>
 +
<br>
 +
[[File:EditorGoogleSheet8.png|700px]]
 +
<br>
 +
<br>
 +
[[File:EditorGoogleSheet9.png|400px]]
 +
<br>
 +
7. В поле Slot name введите имя переменной, в которой будут хранится данные с вашей таблицы в виде массива объектов:
 +
<br>
 +
<br>
 +
[[File:EditorGoogleSheet10.png|250px]]
 +
<br>
 +
<br>
 +
Используйте эту переменную для работы с вашими данными.
 +
 
 +
'''''Убедитесь, что вы дали доступ на чтение или редактирование своей таблицы'''''
 +
 
 +
'''Запись данных в таблицу'''
 +
 
 +
Пройдите шаги 1-3 описанных выше в "Загрузка данных с таблицы" выбрав шаг на котором нужно сделать запись в таблицу.
 +
 
 +
4. Выберите свойство save:
 +
<br>
 +
<br>
 +
[[File:EditorGoogleSheet11.png|250px]]
 +
<br>
 +
<br>
 +
5. В свойстве save выберите из списка Google Sheets
 +
<br>
 +
<br>
 +
[[File:EditorGoogleSheet12.png|250px]]
 +
<br>
 +
<br>
 +
6. В поле Google Sheets table url введите url(ссылку) вашей google таблицы
 +
<br>
 +
<br>
 +
[[File:EditorGoogleSheet8.png|700px]]
 +
<br>
 +
<br>
 +
[[File:EditorGoogleSheet13.png|400px]]
 +
<br>
 +
7. В поле Data value введите данные, которые будут записаны в таблицу в указанном формате в виде объекта:
 +
<br>
 +
[[File:EditorGoogleSheet14.png|250px]]  [[File:EditorGoogleSheet15.png|250px]]
 +
<br>
 +
'''''Убедитесь, что вы дали доступ на редактирование своей таблицы'''''
 +
[[Category:Qubot]]

Revision as of 14:53, 27 June 2022

Подключение Google таблиц к боту222

Подключив электронные таблицы Google, вы значительно улучшите работу с ботом. Например, ваш бот сможет загружать данные прямо из вашей электронной таблицы Google, а также загружать новые данные в режиме реального времени. Использование Google таблиц значительно облегчит вашу работу, поскольку вы будете иметь прямой доступ к чтению и редактированию сохраненных данных в любое время, не вмешиваясь в код бота.

Для подключения таблиц следуйте шагам описанным ниже:

Шаг 1

Войдите или же создайте аккаунт на https://accounts.google.com

GoogleSheets1.png

Шаг 2

Откройте свои Google таблицы здесь https://docs.google.com/spreadsheets

Вы также можете получить доступ к своим таблицам Google с главной страницы Google, нажав кнопку приложений Google.

GoogleSheets2.png GoogleSheets3.png

Шаг 3

Поделитесь Google таблицей с ботом:

В Google таблицах откройте электронную таблицу и нажмите кнопку Share(Поделиться).

GoogleSheets4.png

Предоставьте доступ любым из возможных способов. Первый способ. Поделиться с определенной учетной записью: скопируйте следующую учетную запись в поле ввода окна обмена и отправьте приглашение.

qudata-bot-service@qudata-services.iam.gserviceaccount.com

GoogleSheets5.png

Второй способ. Ссылка для общего доступа: в разделе Get link(Получить ссылку) измените статус Restricted(ограниченный доступ) на Anyone with the link(все, у кого есть ссылка), и нажать Готово.

GoogleSheets6.png

Обратите внимание, что вы можете контролировать доступ: если бот будет считывать данные только из таблицы Google, то достаточно роли Viewer, а если бот еще и сохраняет данные в таблицу Google, то требуется роль Editor. Вы можете изменить роль в любое время в настройках общего доступа.

Шаг 4

Настройте загрузку данных в таблицу в редакторе бота. Дополнительную информацию об этом можно найти в шаблонах редактора ботов (например, Trivia, шаблоны Order Food) или в нашем справочном центре.

Настройка работы с данными Google таблиц в боте

Выберите нужного вам бота. Зайдите в Editor(Редактор) бота.

Загрузка данных с таблицы

1. Выберите нужный шаг в вашем боте где нужно загрузить данные с google таблицы(К примеру Main).

EditorGoogleSheet1.png

2. Выберите/создайте элемент, действием которого должна быть загрузка данных с таблицы. Это может быть Buttons(кнопка), элемент Actions(действие), просто ввод любого текста пользователем(click to show actions when) и другие элементы.

EditorGoogleSheet2.png EditorGoogleSheet3.png
3. В поле Item properties у вас появится возможность добавить свойство:

EditorGoogleSheet4.png EditorGoogleSheet5.png
4. Выберите свойство load:

EditorGoogleSheet6.png

5. В свойстве load выберите из списка Google Sheets

EditorGoogleSheet7.png

6. В поле Google Sheets table url введите url(ссылку) вашей google таблицы

EditorGoogleSheet8.png

EditorGoogleSheet9.png
7. В поле Slot name введите имя переменной, в которой будут хранится данные с вашей таблицы в виде массива объектов:

EditorGoogleSheet10.png

Используйте эту переменную для работы с вашими данными.

Убедитесь, что вы дали доступ на чтение или редактирование своей таблицы

Запись данных в таблицу

Пройдите шаги 1-3 описанных выше в "Загрузка данных с таблицы" выбрав шаг на котором нужно сделать запись в таблицу.

4. Выберите свойство save:

EditorGoogleSheet11.png

5. В свойстве save выберите из списка Google Sheets

EditorGoogleSheet12.png

6. В поле Google Sheets table url введите url(ссылку) вашей google таблицы

EditorGoogleSheet8.png

EditorGoogleSheet13.png
7. В поле Data value введите данные, которые будут записаны в таблицу в указанном формате в виде объекта:
EditorGoogleSheet14.png EditorGoogleSheet15.png
Убедитесь, что вы дали доступ на редактирование своей таблицы